Tietosuoja Leijonaemot ry:ssä
Tältä sivulta löydät tiivistetyt tietosuojaselosteet. Jokaisen kohdan lopussa on linkki laajempaan selosteeseen.
Rekisterinpitäjä
Leijonaemot ry
Yhteyshenkilö
Tietosuojasta vastaava
Järjestösuunnittelija Saana Vallius
Sähköposti: saana.vallius@leijonaemot.fi
1. Verkkosivut ja Leijonaluuri
Keräämme vain välttämättömiä tietoja, kuten:
- IP-osoite ja vierailun ajankohta
- Lomakkeiden kautta annetut yhteystiedot (nimi, puhelin, sähköposti)
- Leijonaluuri- lomakkeella tilannetta koskeva kuvaus
Mihin tietoja käytetään?
Yhteydenottojen käsittelyyn, tukipalveluiden tarjoamiseen ja palvelun suojaamiseen.
Oikeusperuste: Suostumus ja oikeutettu etu.
Säilytysaika: Leijonaluuri-tiedot enintään 12 kk, yhteydenottolomake enintään 6 kk.
Tutustu verkkosivujen ja Leijonaluurin tietosuojaselosteeseen klikkaamalla.
2. Jäsen- ja vapaaehtoisrekisteri
Keräämme jäseniltä ja vapaaehtoisilta:
- Nimi, yhteystiedot, jäsenmaksutiedot
- Luottamustoimet ja vapaaehtoisroolit
- Mahdolliset suostumuksella annetut erityistiedot (esim. ruokavaliot)
Mihin tietoja käytetään?
Jäsenpalveluihin, viestintään, laskutukseen ja vapaaehtoisten koordinointiin.
Oikeusperuste: Yhdistyslain velvoite, oikeutettu etu, suostumus erityistiedoille.
Säilytysaika: Vapaaehtoisuuden tai jäsenyyden ajan.
Tutustu jäsen- ja vapaaehtoisrekisterin tietosuojaselosteeseen klikkaamalla.
3. Tapahtumarekisteri
Keräämme tapahtumiin ilmoittautuneilta:
- Nimi, yhteystiedot
- Mahdolliset erityisruokavaliot ja esteettömyystarpeet
Mihin tietoja käytetään?
Tapahtuman järjestämiseen, viestintään ja turvallisuuden varmistamiseen.
Oikeusperuste: Suostumus ja oikeutettu etu.
Säilytysaika: Tapahtuman ajan ja enintään 12 kk sen jälkeen.
Tutustu tapahtumarekisterin tietosuojaselosteeseen klikkaamalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa omat tietosi
- Pyytää oikaisua tai poistamista
- Rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä erityisestä syystä
- Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
Tietoturva
- Ei siirretä EU:n ulkopuolelle ilman GDPR:n mukaisia suojatoimia
- Käyttöoikeudet rajattu vain tarpeellisille henkilöille
- Tiedot suojattu teknisin ja organisatorisin toimin